辽宁对外经贸学院2016年毕业证样本

一、引言

毕业证是学生完成学业的重要标志，承载着学生在校期间的努力与收获，对未来的就业、升学等有着关键作用。辽宁对外经贸学院2016年毕业证的发放工作，在学校的精心组织下有序开展。回顾这一年的毕业证相关往事，能让我们了解学校在毕业工作中的流程与特色，也能看到学生在这一过程中的经历与感受。

二、2016年毕业证发放前的准备工作

（一）学生信息核对

辽宁对外经贸学院在发放2016年毕业证前，教务部门和各院系会对学生信息进行全面细致的核对，包括姓名、性别、出生日期、身份证号、专业、学制、入学时间、毕业时间等关键信息。通过与学信网的数据比对，确保学生信息的准确性和一致性。若发现信息错误，会要求学生提供身份证、户口本等证明材料，经核实后进行修改，避免因信息错误导致毕业证无法正常发放。

（二）学业成绩审核

各院系教学管理人员严格按照学校的人才培养方案和教学计划，对学生的学业成绩进行严格审核。检查学生是否完成规定课程学习，是否取得相应学分，是否存在未通过课程等情况。对于成绩不合格的学生，按照学校规定安排补考或重修。只有满足所有课程考核合格条件的学生，才能进入毕业资格审定环节。

（三）实习报告审核

实习是职业教育的重要环节，学校要求学生提交岗位实习报告。在毕业证发放前，审核学生是否提交了合格的岗位实习报告。若学生未交岗位实习报告，将暂不予发放毕业证。这一要求旨在确保学生能够将所学知识应用到实际工作中，提高实践能力和职业素养。例如，学校的一些专业会安排学生到相关企业进行实习，实习结束后学生需提交实习报告，学校会对实习报告的内容、实习单位的评价等进行审核。

（四）毕业资格审定

在学生信息核对、学业成绩审核和实习报告审核的基础上，学校组织毕业资格审定委员会对学生的毕业资格进行最终审定。只有审定通过的学生，方可获得毕业证书。这一环节确保了毕业证的发放具有严格的依据和标准，保证了毕业证书的权威性和严肃性。

三、2016年毕业证的发放过程

（一）发放时间安排

学校会发布专门的通知，明确毕业证发放的具体时间段。例如，可能在6月30日 - 7月2日，每天8:30—11:30和14:00—16:30进行发放。同时，考虑到部分学生可能无法按时返校的情况，学校也会规定在后续的某个时间段内学生仍可来校领取毕业证。

（二）发放方式

1. 现场领取：大部分学生选择到学校指定地点现场领取毕业证。在领取现场，学校安排专门的工作人员进行引导和服务。学生需要携带本人身份证原件，在签到表上签字确认后，方可领取毕业证和学位证（如有）。工作人员还会为学生提供毕业证封装袋、档案袋等相关材料，并提醒学生注意保管。毕业典礼作为发放毕业证的重要场景，校领导会在典礼上为毕业生颁发毕业证，这一环节充满了仪式感，象征着学生正式完成学业。

2. 委托代领：原则上毕业证不能代领，但特殊情况应由父母或学校教职工领取的，要求带上带领人本人身份证等有效证件，并签批《委托他人代领毕业证等材料申请表》后予以发放。若学生本人不能签领学历证书，可委托二级学院统一暂时保管，待有条件返校后再签领。委托二级学院暂存的毕业生须签署委托书，二级学院将委托暂存的证书妥善保管，并由专人负责延期领证的工作对接。

3. 邮寄发放：考虑到部分学生可能无法按期返校领取学历证书，学校提供邮寄发放服务。毕业生本人急需学历证书的，可委托二级学院办理证书邮寄。邮寄证书风险较大，二级学院及学校无法承担毕业证书交给快递公司之后可能出现的问题而引发的责任。委托邮寄的毕业生须签署承诺书，承诺由委托人本人承担自邮件发出后发生的丢失、破损等后果。毕业生须于规定时间前联系所在学院提出邮寄申请并签署承诺书提交到二级学院（受不可抗力因素影响，承诺书可以拍照或扫描件方式提供）。

（三）发放现场情况

在毕业证发放现场，气氛热烈而庄重。学校领导、教师代表和毕业生们齐聚一堂，共同见证这一重要时刻。学校会组织专门的毕业典礼，在毕业典礼上，领导会发表热情洋溢的讲话，对毕业生表示祝贺，并给予他们鼓励和期望。教师代表也会发言，表达对毕业生的不舍和祝福。毕业生们从老师手中接过毕业证，在签名墙上留下对母校的祝愿，与院领导、辅导员、老师、同学深情话别、合影留念。

四、2016年毕业证发放过程中出现的问题及解决方案

（一）信息错误问题

在毕业证发放过程中，可能会发现个别学生的毕业证信息存在错误，如姓名拼写错误、专业名称错误等。这主要是由于学生在入学时信息填写不准确或学校在信息录入过程中出现疏忽导致的。针对这一问题，学校应立即启动信息更正程序。要求学生提供相关证明材料，如身份证、户口本等，经核实后，学校及时与毕业证制作厂家联系，对错误的毕业证进行重新制作，并及时将更正后的毕业证发放给学生。

（二）毕业证遗失问题

若学生不小心造成毕业证遗失，需要按照学校规定的补办流程进行补办。一般来说，学生需准备身份证复印件、2张2寸蓝底免冠证件照及其电子版、《辽宁对外经贸学院毕业证明书办理审批表》、学历电子注册备案表、录取名册复印件等材料。若找人代办，还需提供代办人有效身份证件原件。学生需在规定时间内（周一至周五8:00 - 16:00，节假日和寒暑假休息）到办公楼125室进行办理，办理时间为7个工作日。

（三）欠费问题

在毕业证发放前，学生需核实欠费和退费情况。若学生存在欠费情况，需补缴欠费后方能领取毕业证。学校财务处会负责学院各部门学生欠费情况汇总和学费缴费工作。从5月份开始清算毕业生书费和杂费，书费实行多退少补原则，杂费含新生体检费、军训服费、公寓财产赔偿费、图书赔偿费等。6月10日前，财务处提供以系为单位的清算明细表给各系。6月11日前，系部以班级为单位，将清算明细电子表传递给各班主任交由毕业生核对。6月15日前班主任将核对的信息打印纸质表签字认可并附上工资卡号，系部统一收齐反馈给财务处。6月20日前，财务处以班级为单位将毕业生清算明细纸质盖章表发给各系，将应退费的金额转至班主任提供的工资卡上，班主任需在7月10日前，将钱退给学生（转账产生的银行手续费从应退费中扣除）并打印出银行付款的明细账单（销账依据），如果退现金需有学生本人签名和电话号码。要求学生将应补缴的学费、杂费分别汇至班主任提供的银行卡上。由班主任到财务处统一刷卡进账上缴，保留刷卡单据（销账用），欠缴学费的学生毕业证由班主任管理学生缴清欠费后方能发放。2016年7月至12月底，班主任应退回没发放到位的款项，将毕业生清算明细纸质盖章表交财务处核销。班主任不得在收支的总金额中互相抵扣费用。

五、2016年毕业证发放工作的经验与启示

（一）加强信息管理

在今后的毕业工作中，学院应进一步加强学生信息管理。在新生入学时，要严格审核学生信息的准确性和完整性，建立完善的学生信息档案。在教学过程中，要及时更新学生的学业信息，确保信息的实时性和准确性。同时，要加强与学信网等权威数据平台的对接，实现学生信息的共享和互认，避免因信息不一致导致的问题。

（二）优化发放流程

学院应不断优化毕业证的发放流程，提高发放效率和服务质量。可以提前制定详细的发放方案，明确各环节的责任人和时间节点。在发放现场，要合理安排工作人员，加强引导和服务，避免出现拥挤和混乱的情况。同时，要充分利用信息化手段，如线上预约、自助领取等，为学生提供更加便捷的领取方式。

（三）建立应急机制

在毕业工作中，难免会遇到一些突发情况和问题。学院应建立健全应急机制，制定应急预案，明确应急处理流程和责任分工。一旦出现问题，能够迅速响应，及时采取措施进行处理，确保毕业工作的顺利进行。

六、毕业证发放后续工作

（一）档案转递

学院按照相关规定，对学生的档案进行妥善转递。对于到机关、国有企事业单位就业或定向招生就业的学生，档案转递至就业单位或定向单位；对于到非公单位就业、灵活就业及自主创业的学生，档案转递至就业创业地或户籍地公共就业人才服务机构；对于暂未就业的学生，可根据本人意愿转递至户籍地公共就业人才服务机构，或按规定在本校保留两年（两年后请主动与学校联系确定档案去向）。学院在档案转递过程中，会做好记录和跟踪，确保档案安全、准确地到达指定地点。

（二）就业跟踪与服务

学院持续关注毕业生的就业情况，开展就业跟踪与服务工作。通过建立毕业生就业信息数据库，定期与毕业生和用人单位进行沟通，了解毕业生的工作状况和职业发展需求，为毕业生提供就业指导、职业规划等方面的帮助和支持。同时，学院还会收集用人单位对毕业生的评价和反馈，为学校的教育教学改革提供参考依据。

（三）校友联络与交流

学院重视校友工作，通过建立校友会、开展校友活动等方式，加强与校友的联络与交流。毕业证发放后，学院会邀请毕业生加入校友会，为校友提供一个交流和合作的平台。校友会会定期组织各类活动，如校友聚会、行业研讨会等，促进校友之间的沟通与合作，同时也为学院的发展提供支持和帮助。

七、2016年毕业典礼上的难忘瞬间

（一）领导寄语

在毕业典礼上，学院领导会发表热情洋溢的讲话。领导会向毕业生表示祝贺，肯定他们在校期间的学习成果和表现，鼓励他们在未来的工作和生活中继续努力，追求卓越。同时，领导也会对毕业生提出期望和要求，希望他们能够牢记母校的教诲，传承母校的精神，为社会做出贡献。

（二）师生发言

教师代表和学生代表也会在毕业典礼上发言。教师代表会表达对毕业生的不舍和祝福，分享自己在教学过程中的感悟和体会，鼓励毕业生勇敢面对未来的挑战。学生代表会回顾自己在学校的成长历程，感谢学校和老师的培养，表达对未来的憧憬和信心。

（三）优秀毕业生表彰

学院会对优秀毕业生进行表彰，颁发荣誉证书和奖品。优秀毕业生的榜样作用能够激励更多的学生在学习和生活中追求卓越，努力成为对社会有用的人才。同时，表彰优秀毕业生也是对学校教育教学成果的一种展示和肯定。

八、结语

2016年辽宁对外经贸学院毕业证的发放工作，在学校的精心组织和各部门的密切配合下，总体上顺利完成。通过这次毕业证的发放工作，学校不仅为学生提供了优质的服务，也积累了宝贵的经验。在今后的工作中，学院将继续加强管理，优化流程，提高服务质量，为学生的成长和发展提供更加有力的保障。同时，也希望毕业生们能够珍惜毕业证这一重要凭证，在未来的工作和生活中，不断努力，创造更加美好的未来。学院也将持续关注毕业生的成长和发展，为他们提供必要的支持和帮助，让校友与母校共同成长、共同进步。